اللجان الفنية لاتحاد شركات التأمين.. ننشر شروط وضوابط اختيار الأعضاء وعقد الاجتماعات

ينشر «أموال الغد» الضوابط التي وضعها اتحاد شركات التأمين المصرية لتشكيل اللجان الفنية لعام 2026 واختيار أعضائها من ممثلي شركات التأمين العاملة بالسوق المصرية.

وتستهدف هذه الضوابط تنظيم آليات اختيار أعضاء اللجان ورؤسائها، ووضع معايير واضحة للعضوية بما يضمن الاستفادة من الخبرات الفنية المتخصصة ودعم أعمال الاتحاد.

وتضمنت الضوابط اشتراط أن يكون المرشح لعضوية اللجنة من العاملين في مجال تخصص اللجنة، وأن تكون لديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المجال، على أن تكون مدة العضوية باللجنة سنتين، ويجوز للمجلس التنفيذي تجديدها لمدة أخرى بناءً على تقييم الأداء.

وبحسب الضوابط – التي حصل أموال الغد على نسخة منها – يتولى المجلس المختص تشكيل لجنة من المجلس التنفيذي أو مجلس الإدارة، لاختيار رؤساء اللجان الفنية ونوابهم وأعضاء اللجان الفنية التابعة للمجلس من بين الأسماء المرشحة من شركات أعضاء الاتحاد، وفقًا لعدد سنوات الخبرة المهنية للمرشح.

ويتم اختيار أعضاء اللجنة الفنية المشكلة من المجلس المختص وفقًا لعدد من المعايير، تشمل عدد سنوات الخبرة المهنية للمرشح، والمؤهلات والشهادات الحاصل عليها، وتنوع الخبرة الفنية في تشكيل اللجنة.

كما تنص الضوابط على تعيين أحد أعضاء المجلس التنفيذي مشرفًا على أعمال كل لجنة من اللجان التابعة للمجلس، على أن يتم التنسيق معه بشأن أداء اللجنة لأعمالها وتقديم تقارير ربع سنوية عن أدائها للمجلس.

وتتولى التبعية الفنية للجان التي سيشكلها مجلس الإدارة، بحسب اختصاص كل لجنة، فيما يقوم العضو المشرف على اللجنة الفنية بالإشتراك مع رئيسها ونائبه في اختيار أعضاء اللجنة من المرشحين من الشركات لضمان توافر الكفاءة والخبرة والتمثيل المتوازن للأنشطة ذات العلاقة بتخصيص اللجنة والعرض على اللجنة المشكلة لاختيار أعضاء اللجان وفقًا للتخصص (حياة/ممتلكات)، إلى جانب متابعة أداء اللجنة ورفع التوصيات المناسبة إلى الجهة المختصة.

يتم تحديد عدد أعضاء اللجنة بحيث تكون كل لجنة مكونة من 7 أعضاء فعليين وثلاث أعضاء مستمعين ويجوز تخصيص مقعدين خارج هذا العدد داخل كل لجنة من ذوي الخبرة من خارج شركات التأمين وتكون اللجنة في حاجة إلى خبرتهم على ألا يكون لهم صوت معدود حيث إنهم لا يمثلوا شركات تأمين أعضاء الاتحاد، ويحدد النصاب المقرر لصحة الاجتماع للجنة بحضور نصف أعضائها، وتصدر توصيات اللجنة بأغلبية أصوات الحاضرين.

كما تنطبق على الأعضاء المستمعين نفس الشروط المطبقة على الأعضاء الاصليين ولا يكون لهم صوت معدود ومرشحين للتصعيد الى عضوية اللجنة في حالة سقوط عضوية أحد الأعضاء الأصليين ويكون ذلك طبقاً لترتيبهم في الكشف.

وفي حالة ترك العضو العمل بالشركة التي رشحته لعضوية اللجنة تسقط عضويته في اللجنة على أن تقوم الشركة بإخطار الاتحاد بذلك، كما تسقط العضوية عن العضو في حالة تخلفه عن حضور 3 اجتماعات متتالية أو 6 اجتماعات متفرقة خلال العام بغير عذر تقبله اللجنة.

وتعقد كل لجنة فنية ندوة سنوياً على الأقل مع الاستعانة بخبراء من خارج القطاع أو من شركات التأمين العالمية بهدف تبادل الخبرات بما يخدم خطط اللجان.

وحول معايير انعقاد اجتماعات اللجان الفنية بالاتحاد، أوضح الاتحاد في خطابه للجان – والذي حصل “أموال الغد” على نسخة منه – أنه تقرر تحديد مواعيد ثابتة شهرية يُعلن في بداية تشكيل اللجنة مع مرونة التغيير في حالة الاجازات الرسمية، بحيث تحدد كل لجنة مواعيد اجتماعاتها وفقاً لما تراه مناسباً

ووفقًا للخطاب، يبلغ عدد الاجتماعات إثنى عشر اجتماع خلال العام بحد أدنى أربع اجتماعات على الأقل أثناء العام، ويجوز عقد اجتماعات إضافية في حالة حاجة اللجنة ذلك للانتهاء من التكليفات المطلوبة.

كما يتطلب ألا تقل نسبة الحضور الفعلي للاجتماع عن نسبة 50% من إجمالي عدد الأعضاء بحد أدنى 3 أعضاء، مع السماح بالحضور أونلاين لباقي الأعضاء.

كما أنه لن يتم صرف بدل الانتقالات لأعضاء اللجان الفنية بوجه عام، وسيتولى مجلس إدارة الاتحاد تقييم أداء اللجان في نهاية كل سنة بناء على التقرير الذي يعده المشرف على اللجنة للنظر فى صرف مكافأة لأعضاء اللجنة حسب مخرجات الأعمال.

ويتم تحديد جداول زمنية للانتهاء من الخطة الخاصة بكل لجنة فنية، مع تقسيم الأدوار والمسؤوليات لكل عضو باللجنة وفقاً للخطة والتكليفات المحددة من المجالس المختصة لكل لجنة فنية لتحقيق فاعلية الأداء وسرعة الإنجاز.