رئيس هيئة المؤتمرات: 700 شركة فقط تستفيد من مساندة المعارض من بين أكثر من 45 ألف شركة مسجلة

تستعد الهيئة المصرية العامة للمعارض والمؤتمرات لإطلاق أول منصة رقمية متخصصة في المعارض التفاعلية وإدارة الفعاليات بمصر والشرق الأوسط وإفريقيا، بالتعاون مع إحدى شركات القطاع الخاص، في خطوة تستهدف خفض تكلفة الترويج الدولي للمنتجات المصرية، وإتاحة فرص أوسع أمام الشركات للوصول إلى الأسواق الخارجية.

وقال علاء البيلي، رئيس الهيئة، إن المنصة الجديدة تتيح تنظيم معارض دولية افتراضية بتكلفة تقل عن 1/50 من تكلفة المعارض التقليدية، بما يوفر بديلاً تسويقياً منخفض التكلفة، خاصة للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تسعى إلى التوسع في الأسواق العالمية.

وأضاف، خلال مشاركته في النسخة الرابعة من مؤتمر “مستقبل الصادرات المصرية – الواقع والمأمول”، أن الهيئة تمثل الذراع التسويقية لوزارة الاستثمار والتجارة الخارجية في دعم وتنمية الصادرات الوطنية، من خلال تنظيم مشاركة الشركات المصرية في المعارض الدولية المتخصصة والعامة، إلى جانب تنفيذ البعثات التجارية وبعثات المشترين، باعتبارها أدوات تستهدف تعزيز حضور المنتجات المصرية في الأسواق الخارجية.

وفيما يتعلق بآليات اختيار الفعاليات المستهدفة، أوضح البيلي أن خطة المعارض الخارجية تُبنى وفقاً لاحتياجات مجتمع المصدرين وأولوياته، ولا تُحدد بصورة منفردة من جانب الهيئة، إذ تضم اللجنة المعنية بإعداد الخطة 13 مجلساً تصديرياً، واتحاد الصناعات المصرية، واتحاد الغرف التجارية، وجهاز تنمية المشروعات المتوسطة والصغيرة ومتناهية الصغر، وجهاز التمثيل التجاري.

وتبدأ آلية إعداد الخطة بعقد كل مجلس تصديري اجتماعات مع أعضائه لتحديد المعارض المناسبة لمنتجاتهم وترتيب أولويات المشاركة، ثم تُجمع المقترحات في قائمة تضم نحو 90 معرضاً دولياً، قبل المفاضلة بينها وفقاً للمخصصات التمويلية المتاحة من صندوق دعم وتنمية الصادرات.

وتُعرض القائمة بعد ذلك على مجلس إدارة الهيئة، تمهيداً لاعتمادها رسمياً من وزير الاستثمار والتجارة الخارجية، بما يضمن توجيه الموارد المتاحة إلى الفعاليات الأكثر ارتباطاً باحتياجات القطاعات التصديرية.

وأشار إلى أن الهيئة تبدأ التواصل مع الشركاء والمصنعين قبل موعد انعقاد كل معرض بنحو 6 أشهر، للوقوف على احتياجات الشركات وتأكيد طلبات المشاركة الفعلية، بما يساعد على توجيه الدعم إلى المعارض التي تحقق عائداً تسويقياً وتجارياً أكبر للمشاركين.

وعلى مستوى الحوافز المقدمة للمصدرين، كشف رئيس الهيئة أن الشركات المشاركة تحت مظلة الجناح المصري في المعارض الدولية تحصل على مساندة تصل إلى 60% من إجمالي تكلفة المشاركة، التي تشمل إيجار المساحات وتجهيز الأجنحة والديكور والتصميم والدعاية والشحن.

وتتيح المنظومة للشركات سداد 40% فقط من التكلفة في البداية، على أن تتحمل برامج المساندة النسبة المتبقية، بدلاً من مطالبة الشركات بسداد كامل التكلفة ثم انتظار استرداد قيمة الدعم، وهو ما يخفف الضغوط التمويلية، ويمنح الشركات الصغيرة والمتوسطة فرصة أكبر للمشاركة في الفعاليات الدولية.

وفي إطار جهود توسيع قاعدة المستفيدين من برامج دعم الصادرات، أشار البيلي إلى مشاركة الهيئة في مبادرة “مصر تنطلق بالتصدير”، التي أطلقها الدكتور محمد فريد صالح، وزير الاستثمار والتجارة الخارجية، بهدف الوصول إلى الشركات الصغيرة والمتوسطة في المحافظات، وتعريفها بآليات الدعم المتاحة خارج نطاق القاهرة الكبرى.

وأوضح أن الجولات الميدانية للمبادرة شملت محافظات الغربية وبورسعيد ودمياط، فيما يجري الإعداد لتنظيم جولة جديدة بمحافظة بني سويف، بالتعاون مع جهاز تنمية المشروعات ومركز تحديث الصناعة.

وكشف عن اتساع الفجوة بين عدد الشركات المسجلة وقاعدة المستفيدين من مساندة المعارض، إذ لا يتجاوز عدد الشركات المستفيدة حالياً 700 شركة، مقابل أكثر من 45 ألف شركة مسجلة، وهو ما يجعل توسيع نطاق الاستفادة من برامج الدعم أحد المستهدفات الرئيسية خلال المرحلة المقبلة.

وبالتوازي مع المشاركة في المعارض، تواصل الهيئة تنظيم البعثات التجارية إلى الأسواق الخارجية واستقبال بعثات المشترين الدوليين في مصر، بالتعاون مع جهاز التمثيل التجاري ووزارة الخارجية والمجالس التصديرية.

وتستهدف هذه التحركات إقامة روابط مباشرة بين المنتجين المصريين وكبار المستوردين والموزعين، بما يتيح للشركات عرض منتجاتها والتعرف على متطلبات الأسواق المستهدفة، وفتح قنوات للتواصل التجاري يمكن أن تترجم إلى تعاقدات وفرص تصديرية جديدة.

وفي ملف التحول الرقمي، أوضح البيلي أن الاتفاقية الموقعة مع إحدى شركات القطاع الخاص لإطلاق المنصة الجديدة تستهدف توفير بيئة تفاعلية للشركات المصرية لعرض منتجاتها والترويج لها دولياً، بالتعاون مع المكاتب التجارية والسفارات المصرية بالخارج.

وتتميز المنصة بإمكانية استمرار المعارض الافتراضية لفترات تتراوح بين 3 و4 أسابيع، مقارنة بيومين إلى 3 أيام للمعارض التقليدية، بما يمنح العارضين والمشترين الدوليين وقتاً أطول للتواصل واستكشاف المنتجات والفرص التجارية.

كما تتضمن المنصة أدوات للتواصل المباشر والتشبيك بين الشركات والمشترين، إلى جانب تطبيق محمول يوفر تحليلات وبيانات عن حركة الزوار والمشترين والمنافسين داخل المعرض، بما يساعد الشركات على رصد اهتمامات الأسواق المستهدفة، وتطوير خططها التسويقية والتصديرية استناداً إلى بيانات أكثر دقة.

وتسعى الهيئة من خلال هذه المنظومة إلى توظيف الأدوات الرقمية كقناة مكملة للمعارض التقليدية، بما يوسع نطاق وصول الشركات المصرية إلى الأسواق الدولية، ويخفض تكلفة المشاركة والترويج، خاصة أمام المشروعات الصغيرة والمتوسطة.