رئيس هيئة المؤتمرات: مساندة تصل إلى 100% لتكلفة المشاركة المنفردة بالمعارض الخارجية

قال علاء البيلي، رئيس الهيئة المصرية العامة للمعارض والمؤتمرات، إن الهيئة تعمل على تعزيز مشاركة الشركات والجهات التصديرية المصرية في المعارض الدولية بالخارج، إلى جانب تنظيم بعثات للمشترين تستهدف استضافة كبار المستوردين والوفود التجارية من مختلف دول العالم، بما يسهم في فتح أسواق جديدة أمام المنتجات المصرية وتنشيط حركة الصادرات.

وأوضح، خلال فعاليات المبادرة الوطنية «مصر تنطلق بالتصدير»، أن برامج المساندة المالية للمشاركة في المعارض الخارجية تتضمن دعمًا قد يصل إلى 100% من تكلفة المساحة الإيجارية في حالة الاشتراك المنفرد، وفقًا للحالات والضوابط المنظمة، إلى جانب نسب مساندة أخرى تبلغ 60% و40% بحسب فئات المشاركة والقواعد المعتمدة.

وأشار البيلي إلى أن الجهات المستحقة للاستفادة من برامج المساندة تشمل المجالس التصديرية بمختلف قطاعاتها، واتحاد الصناعات المصرية، والاتحاد العام للغرف التجارية، وجهاز تنمية المشروعات المتوسطة والصغيرة ومتناهية الصغر.

مساندة الجناح المصري بالمعارض الدولية

وأضاف رئيس الهيئة أن برنامج مساندة المشاركة ضمن الجناح المصري بالمعارض الدولية المتخصصة يتضمن عددًا من البنود الأساسية المرتبطة بإقامة وتشغيل الجناح، وعلى رأسها تكاليف الإيجار والديكور والشحن، إلى جانب الدعاية والمصروفات الخاصة بتشغيل الجناح.

وأوضح أن برامج المساندة لا تشمل تكاليف سفر وإقامة الشركات العارضة، والتي تتحملها الشركات المشاركة بصورة منفصلة، لافتًا إلى أن مساهمة الشركات في تكاليف المشاركة تختلف وفقًا للشرائح والضوابط المنظمة للبرنامج، وبحسب حجم النشاط التصديري وطبيعة المشاركة.

«بعثات المشترين» لفتح أسواق جديدة

وفي سياق متصل، أكد البيلي أن بعثات المشترين تمثل إحدى الآليات الرئيسية التي تعتمد عليها الهيئة لدعم الصادرات المصرية، من خلال استضافة كبار المشترين والمستوردين والوفود التجارية من مختلف دول العالم على هامش المعارض والفعاليات التجارية المقامة في مصر.

وأوضح أن هذه البعثات تستهدف تنظيم لقاءات ثنائية B2B تجمع المستوردين الأجانب بالمصنعين والشركات المصرية، بما يوفر فرصًا مباشرة للتفاوض والتعرف على المنتجات المحلية، ويدعم إبرام تعاقدات وصفقات تصديرية جديدة.

وأشار إلى أن استضافة المشترين تتيح للشركات المصرية التعرف بصورة مباشرة على احتياجات الأسواق الخارجية ومتطلبات المستوردين، بما يعزز فرص تطوير المنتجات وتوسيع قاعدة العملاء والوصول إلى أسواق جديدة.

ضوابط زمنية لتنفيذ بعثات المشترين

وأوضح رئيس الهيئة أن تنفيذ بعثات المشترين يتم وفق منظومة من الإجراءات والضوابط الزمنية المحددة، تبدأ بتقديم طلب رسمي من الجهة المعنية يتضمن تفاصيل البعثة والفعالية المستهدفة، وعدد المشترين المستهدف استضافتهم، إلى جانب النتائج المرجوة من المشاركة.

وأضاف أن الطلب يخضع للدراسة والعرض وفقًا لخطة المعارض والأحداث التجارية، يعقبها الحصول على موافقة مبدئية واستكمال البيانات الخاصة بالمشترين والمنتجات المستهدف الترويج لها.

وأشار إلى أن الإجراءات تتضمن تقديم قوائم المشترين في المواعيد المحددة، على أن يتم الانتهاء من إعداد القوائم قبل موعد الحدث بفترة كافية وفقًا للضوابط المنظمة.

ولفت البيلي إلى أن الرد النهائي يتم خلال 15 يومًا من استيفاء الجهة المنظمة جميع المستندات المطلوبة، فيما تمتد الإجراءات التنظيمية الخاصة بعرض كشوف المشترين إلى فترة تصل إلى 45 يومًا قبل موعد الحدث.

ترتيبات لوجستية لضمان نجاح اللقاءات التجارية

وأشار إلى أن تنفيذ بعثات المشترين يتطلب مجموعة من الترتيبات التنظيمية واللوجستية، تشمل توفير وسائل الانتقالات الداخلية، وتنظيم الزيارات الميدانية، وحجز قاعات الاجتماعات، بما يضمن توفير بيئة مناسبة لعقد اللقاءات الثنائية بين الوفود الأجنبية والشركات المصرية.

وأكد رئيس الهيئة المصرية العامة للمعارض والمؤتمرات أن التكامل بين مساندة مشاركة الشركات المصرية في المعارض الخارجية وتنظيم بعثات المشترين داخل مصر يمثل مسارًا مهمًا لتعزيز الحضور المصري في الأسواق الدولية، ورفع فرص المصدرين في الوصول إلى عملاء جدد، وزيادة التعاقدات التصديرية.

وأضاف أن هذه الجهود تأتي في إطار دعم توسع الشركات المصرية في الأسواق الخارجية، وتعزيز تنافسية المنتجات المحلية، بما يسهم في تحقيق مستهدفات الدولة الرامية إلى زيادة الصادرات وتنويع الأسواق والمنتجات التصديرية خلال الفترة المقبلة.