7 مستندات مطلوبة من المستثمر للحصول على السجل التجاري.. تعرف عليها

يتطلب بدء عمل أي منشأة سواء كان نشاطها صناعي أو تجاري او غير ذلك ضرورة التقدم بطلب للحصول على سجل تجاري، والذي يعد بمثابة الرقم القومي للمنشأة.

ويوضح أموال الغد بالشرح الخطوات والمستندات المطلوبة للحصول على ذلك السجل:

• قيام صاحب المنشأة بالتقدم بطلب فتح ملف ضريبي والذي يعد بمثابة إخطار مأمورية الضرائب المختصة بمزاولة النشاط، ويجب أن يتم خلال 30 يوما من تاريخ البدء، وتقوم المأمورية المختصة بفتح ملف ضريبي للممول بمجرد إخطارها، ثم يقوم الممول بالتقدم إلى المأمورية بطلب استخراج بطاقة ضريبية.
• وبعد استخراج البطاقة الضريبية، تخطر مصلحة الضرائب الغرفة التجارية بحصول صاحب المشروع على رقم السجل الضريبي
• يتوجه التاجر إلى الغرفة التجارية ومعه الخطاب الموجه من الضرائب إلى الغرفة التجارية، وصورة من بطاقة الرقم القومي، وعقد الشركة، وايصال كهرباء حديث لا تتجاوز مدته 3 أشهر.
• يتقدم صاحب المشروع بطلب الحصول على ترخيص مزاولة المهنة من الغرف التجارية، ثم بعد ذلك تأتي خطوة تقديم طلب فتح سجل تجاري.

طرق استخراج السجل التجاري:

– يجب على صاحب الشركة أو المنشأة تحديد موعد من خلال موقع جهاز تنمية التجارة على شبكة المعلومات الدولية لحجز ميعاد بالمكتب .

– الذهاب لمكتب السجل التجاري في المكان والوقت المحدد مسبقا على الموقع الالكتروني لجهاز تنمية التجارة.

– الحرص على توافر جميع المستندات الخاصة بالمنشأة، من أصل وصورة نظرا لضرورة تقديم أصول جميع المستندات للاطلاع عليها، مع الاحتفاظ بصورة منها.

– تقوم بملء طلب لاستخراج شهادة الترخيص مقابل (رسوم رمزية).

– بعد استلام شهادة مزاولة المهنة، تقوم بملء طلب فتح سجل تجاري.

المستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري:

1. صورة من عقد الشركة أو المنشأة.
2. صورة من بطاقة الرقم القومي بشرط أن تكون سارية لصاحب المنشأة والشركاء.
3. صحيفة الحالة الجنائية (فيش جنائي).
4. صورة من البطاقة الضريبية، أو أي مستند يفيد بفتح ملف ضريبي.
5. صورة من عقد إيجار لمكان الشركة او المنشأة، ويشترط أن يكون موثقًا بالشهر العقاري، مثبت به التاريخ أو قدم سند ملكية العقار أو المكان المستخدم في مزاولة النشاط التجاري.
6. تقديم إخطار من شركة الكهرباء يفيد بتركيب عداد كهرباء.
7. طلب مدفوع من الغرفة التجارية، لاستخراج شهادة مزاولة المهنة.

-ثم تقوم بسداد الرسوم المقررة لاستخراج ملف السجل التجاري، وتقوم إدارة السجل التجاري بتحديد موعد لك لاستلام السجل الخاص بك.

 تكاليف استخراج السجل التجاري:

1. A.القيد الفردي يتكلف 40 جنيهاً تشمل التفاصيل التالية: تسعة جنيهات ونصف رسم سجل تجاري، ستة جنيهات رسم الغرفة، خمسة وعشرون جنيهاً رسوم خدمات خاصة.
2. B.قيد شركة أقل من عشرة آلاف جنيه يتكلف 84 جنيهاً تشمل التفاصيل التالية: تسعة وثلاثون جنيهاً رسم سجل تجاري، 20 جنيهاً رسم الغرفة، وخمسة وعشرون جنيهاً رسوم خدمات خاصة.
3. C.قيد شركة أكثر من عشرة آلاف جنيه يتكلف 109 جنيهاً تشمل التفاصيل التالية: ثلاثة وستون جنيهاً رسم السجل التجاري، عشرون جنيهاً رسم الغرفة، خمسة وعشرون جنيهاً رسوم خدمات خاصة.
4. D.تعديل فردي يتكلف 18.5 جنيه تشمل التفاصيل التالية: سبعة جنيهات ونصف رسم السجل التجاري، جنيهاً واحداً رسم الغرفة وعشرة جنيهات رسوم خدمات خاصة.
5. E.تعديل شركة يتكلف 22 جنيهاً تشمل عشرة جنيهات رسم السجل التجاري، جنيهين رسم الغرفة، وعشرة جنيهات رسوم خدمات خاصة.
6. F.محو فردي يتكلف 6 جنيهات فقط تشمل التفاصيل التالية: أربعة جنيهات رسم الغرفة بالإضافة إلى جنيهين إضافيين.
7. G.محو شركة يتكلف 24 جنيهاً تشمل التفاصيل التالية عشرة جنيهات رسم السجل التجاري، أربعة جنيهات رسم الغرفة، وعشرة جنيهات رسوم خدمات خاصة.

ملحوظة: سوف يتم سداد (0.02 % أي اثنان جنيه لكل 1000 جنيه) من قيمة رأس المال للمشروع سنوياً إلى إدارة الغرفة التجارية باسم شركتك، فمثلاً إذا كان رأس مال الشركة 100000جنيهاً، فإن الرسوم المقرر سدادها سنوياً إلى إدارة الغرفة التجارية هي 200 جنيهاً.

أهمية السجل التجاري

1. السجل التجاري هو الوثيقة الثانية التي تمثل لك كصاحب مشروع تصريح رسمي قانوني بمزاولة نشاطك التجاري، كما يمنحك التسجيل بصفة تاجر في وزارة التجارة والصناعة.
2. يعطي السجل التجاري الفرصة للتجار للاستعلام عن بيانات النشاط التجاري للتجار الآخرون، مما يضمن لك التأكد من الهوية التجارية للتجار أو الشركات التي ترغب في التعامل معها.
3. استخراج سجل تجاري لشركتك يضمن لك الحصول على الكثير من الامتيازات، التي توفرها الحكومات لمساعدة أصحاب الشركات الناشئة.
4. يعد السجل التجاري أحد أهم المستندات القانونية التي يحتاجها أي تاجر، من أجل عقد اتفاقات تجارية مع  تجار آخرون أو مع شركات آخرى.
5. تستطيع التقديم على تمويل أو دعم مالي من أحد مؤسسات تنمية المجتمع، بناء على امتلاكك مشروع على أرض الواقع بمستندات قانونية تشمل (السجل التجاري والبطاقة الضريبية).
6. في حالة رغبت في التوسع في شركتك من خلال الحصول على قرض مالي من أحد البنوك بضمان المشروع، يصبح السجل التجاري والبطاقة الضريبية معاً أحد أهم المستندات المطلوب تقديمها.
7. يمكنك تعديل المسمى الوظيفي في بطاقة الرقم القومي الخاصة بك، بعد استخراج البطاقة الضريبية والسجل التجاري.