اعتماد محاضر الجمعيات العامة العادية .. تعرف على الخطوات والمستندات المطلوبة

تعتبر مرحلة اعتماد محاضر اجتماع الجمعية العامة العادية للشركات الخاضعة لأحكام القانون 72 لسنة 2017 والقانون 159 لسنة 1981 محور حيوي في طبيعة دورة عمل الشركات.

وينشر أموال الغد أبرز المستندات المطلوبة لاعتماد محاضر اجتماع الجمعية العامة العادية:-

– طلب باسم رئيس قطاع خدمات الاستثمار على مطبوعات الشركة وخاتمها موقع من رئيس مجلس الإدارة أو بتوكيل رسمي أو بتفويض خاص

– محضر اجتماع الجمعية العامة على مطبوعات الشركة على أن يكون موقع من رئيس مجلس الإدارة – أمين السر – فارزي الأصوات – مراقب حسابات الشركة – مراقب حسابات الجهاز المركزي للمحاسبات إذا بلغت نسبة رأس المال العام 25 % على جميع الصفحات

– النظام الأساسي للشركة (وتعديلاته ) أن وجدت .

– ما يفيد إرسال الدعوات للجهات الإدارية وأعضاء مجلس الإدارة والمساهمين ومراقب الحسابات

– مستخرج حديث من السجل التجاري بحد أقصى ثلاثة أشهر.

– تفويضات أن وجدت

كشفي حضور” مجلس الإدارة / المساهمين ” موقع منهم ومن فارزي الأصوات ومراقب الحسابات وختم الشركة وختم مراقب الحسابات على أن يوقع من مقدمه بأنه مقدم منه وتحت مسئوليته

– الميزانية حال مناقشة الجمعية لها + تقرير مراقب الحسابات + تقرير مجلس الإدارة معتمدة من الشركة

المستندات المطلوبة في حالات خاصة :

–  استقالات + إقرارات قبول التعيين للأعضاء الجدد + صور إثبات الشخصية + استعلام أمنى للأجانب + موافقة رئيس مجلس الوزراء أو الوزير المختص أو جهة العمل حسب الأحوال إذا كان أحد الأعضاء الجدد يعمل بالقطاع العام

– اعتذار مراقب الحسابات إن وجد ـ  شهادة قيد لسجل المحاسبين حالة تعيين مراقب جديد للحسابات  + إقرار قبول التعيين + خطابات الترشيح أن وجدت.

– في حالة التصفية :

1. الحساب النهائي للتصفية معتمدا من المصفي.
2. إقرار من المصفي بأنه قد أتم أعمال التصفية وأنه أوفي ما علي الشركة من التزامات وقام بتوزيع باقي ناتج التصفية.
3. ما يفيد إجراء النشر.
4. إقرار من المصفى ومن المساهمين أو الشركاء بمسئوليتهم عن أعمال وناتج التصفية.
5. اقرار من المصفى بعدم إخطاره من الجهات الإدارية (الضرائب، التأمينات، الجمارك) بأى التزامات تجاه الشركة وذلك تحت مسئوليته خلال 120 يوم من تاريخ اخطار هذه الجهات
6. جرائد النشر، صحيفة الإستثمار
7. الخطابات الموجهه للجهات الإدارية (الضرائب، التامينات، الجمارك) ومرور 120 يوم على ارسالها أو ورود رد من هذه الجهات قبل نهاية ال 120 يوم.

– في حالة استكمال رأس المال الأصلي أن وجد شهادة البنك أو شهادة من مراقب الحسابات بعد استكمال ربع رأس المال حسب الأحوال

– فى حالة افتتاح فرع – سند حيازة الفرع مثبت التاريخ على الأقل.

– في حالة استكمال رأس المال الأصلي بعد الزيادة بموجب شهادة مراقب الحسابات يتم تقديم :

1-  شهادة بنكية بالإيداع النقدي للمبلغ المستخدم لاستكمال رأس المال

2-  في حالة الاستكمال بموجب شهادة مراقب الحسابات يتم التوجه أولاً لقطاع متابعة الأداء الإقتصادى وموافاتنا بتقرير الفحص المالي وذلك قبل اعتماد المحضر

*الموضوعات المتعلقة بشبه جزيرة سيناء يستوفى نموذج الخدمة وكذا المستندات المطلوبة.