الأفروآسيوي للتأمين يقترح جدول زمني لإجراء الشركات مفاوضات تجديد اتفاقيات الإعادة

استعرض الاتحاد الأفروآسيوي للتأمين وإعادة التأمين Fair، مقترح جدول زمني لشركات التأمين لمفاوضات تجديد إتفاقيات إعادة التأمين السنوية.

جاء ذلك خلال ورشة العمل التى نظمها الاتحاد بالتعاون مع الشركة الأفريقية لإعادة التأمين “أفريكا ري ” واتحاد ركزت التأمين المصرية تحت عنوان “إعادة التأمين في مرحلة التحول.. الانضباط الفني في ظل مشهد مخاطر متغير”

ومن جانبه قال مؤمن مختار الأمين العام للاتحاد أن الجدول الزمني المقترح يرتبط بافتراض استحقاق التجديدات في يناير، وذلك مع مراعاة إجازات أعياد الميلاد في معظم الدول الأوربية خلال الفترة من 23 – 25 ديسمبر وربما تمتد لما بعد 25 ديسمبر.

وأوضح أن ترتيب الجدول الزمني يأتى على النحو التالي:

1 نوفمبر

الاجتماع بالإدارات الفنية لاستبيان آراءهم ورغباتهم ومقترحاتهم حول شروط التجديد.

3 نوفمبر

الانتهاء من إعداد كافة العروض التقديمية والبيانات والمعلومات والإحصائيات الخاصة بتجديد الاتفاقيات وتشكيل تصور مبدئي عن مدى صعوبة المفاوضات.

5 نوفمبر

اجتماع إدارة إعادة التأمين بالإدارة التنفيذية في حضور الإدارات الفنية والإدارة المالية لصياغة توجه الشركة لتجديدات العام التالي وتحديد الأولويات وعرض التحديات ومناقشة الخطط البديلة في حال تعثر المفاوضات مع معيدي التأمين الحاليين.

7 نوفمبر

إرسال العروض التقديمية (Renewal Submission / Package) الخاصة بكل اتفاقية لكل معيدي التأمين ووسطاء إعادة التأمين الحاليين لدراستها وتشكيل تصور مبدئي حول مدى استعداد معيدي التأمين للاشتراك في برنامج العام التالي إلى حين إخطارهم بالشروط النهائية التي تم الاتفاق عليها مع معيد التأمين القائد.

8 – 18 نوفمبر
تتسم هذه الفترة بكثافة التواصل مع معيدي التأمين ووسطاء إعادة التأمين والرد على استفساراتهم وإعداد كل البيانات والإحصائيات الإضافية بناءً على طلبهم والتي تكون ضرورية لتقدم سير المفاوضات.

كذلك تخصيص شركات الإعادة المسموح لكل وسيط بعرض برامج إعادة التأمين اللانسبية عليهم بغرض الحصول على شروط تنافسية لتجديد تلك الاتفاقيات والرد على استفساراتهم وتزويدهم بالمعلومات الإضافية المطلوبة مع ضرورة التأكيد على الوسطاء بعدم عرض البرنامج أو التفاوض مع أي معيد آخر دون موافقة مكتوبة من الشركة.

30 نوفمبر

الموعد النهائي لاستلام شروط تجديد الاتفاقيات النسبية وغير النسبية.

2 ديسمبر

مراجعة كافة الشروط وأي تعديلات أدخلها معيد التأمين القائد على البرنامج الحالي ومناقشة تلك الشروط مع الإدارة التنفيذية والإدارات الفنية لاعتمادها والبدء في تسويق البرنامج (أو رفض بعض الشروط وإعادة التفاوض عليها مع معيدي التأمين).

4 ديسمبر
إرسال شروط التجديد النهائية لاتفاقيات إعادة التأمين النسبية واللانسبية لمعيدي التأمين التابعين.

5 إلى 15 ديسمبر
المتابعة اليومية لاستلام رغبات معيدي التأمين في الاشتراك في الاتفاقيات (written lines) والرد على استفسارات معيدي التأمين التابعين حتى تغطية 100% على الأقل من البرامج المعروضة للتجديد آخذاً في الاعتبار أن الشركة قد لا ترغب في تخصيص الحصة المعروضة كاملة لبعض معيدي التأمين أو أن يكون أحد معيدي التأمين قد ربط حصته المعروضة بقبول الشركة شروط إضافية خلاف ما تم الاتفاق عليه مع معيد التأمين القائد مما قد يدفع الشركة للاستغناء عن حصصهم.

وأكد أنه عند استخدام وسطاء إعادة التأمين على الشركة أن تعلم أسماء معيدي التأمين المسموح لهم حصراً بعرض البرنامج عليهم تفادياً للفوضى والإضرار بسمعة الشركة.

16 ديسمبر

قيام الفنيين في الشركة (إدارة إعادة التأمين وإدارات الاكتتاب المعنية) بمراجعة الشروط النهائية وأي اشتراطات تكون قد وضعتها أي من شركات إعادة التأمين التابعة.

18 ديسمبر
اجتماع الإدارة التنفيذية للشركة للموافقة النهائية على مشروع تجديد الاتفاقيات وإقرار مقترح توزيع الحصص على معيدي التأمين (signing of the lines).

20 ديسمبر
إخطار معيدي التأمين بالشروط النهائية والحصص المسندة (signed lines) لمعيدي التأمين ولوسطاء إعادة التأمين ومتابعة استلام موافقتهم على قبول لتلك الحصص.

ونوة بأنه في حال مرافقة مدير إعادة التأمين لمسؤولي الشركة في رحلة العمل لإجراء مفاوضات التجديدات مع معيدي التأمين، ينبغي أن يبقى في مكتب الشركة شخص على دراية تامة ببرامج إعادة التأمين وبالبيانات الواردة في العروض التقديمية حتى يستقبل أي طلبات إضافية من معيدي التأمين والوسطاء ويتمكن من الرد عليها دون الحاجة لتأجيلها لحين عودة الفريق التفاوضي.