“المالية”: خطة لاستكمال ميكنة وثائق دار المحفوظات

أعلنت وزارة المالية أنه جاري حاليا دراسة إنشاء مجمع مركزي بالحي المالي بالعاصمة الإدارية الجديدة  بحيث يضم أرشيف الكتروني لكل الوثائق والمستندات التاريخية التي تضمها دار المحفوظات  بجانب جميع وثائق المصالح التابعة لوزارة المالية مثل الضرائب المصرية والضرائب العقارية والجمارك.

وأوضحت أنه سيتم استخدام احدث الطرق الخاصة بالحفظ الالكتروني وكذلك رقمنة تلك الوثائق مما سيساعد علي ربط قواعد البيانات الخاصة بالمصالح المختلفة وتطوير الخدمات التي تقدمها للجمهور بجانب تيسير تبادل المعلومات والبيانات بين هذه المصالح والوزارة والجهات الحكومية المختلفة.

ومن جانبها اوضحت الدكتورة سامية حسين رئيس مصلحة الضرائب العقارية ، ان دار المحفوظات تعد واحدة من اهم واغنى اوعية الوثائق بمصر إن لم تكن اهمها على الاطلاق لاسيما وانها تضم كما هائلا من الوثائق التى تؤرخ للحقب المختلفة للتاريخ بعضها يرجع الى العهود العثمانية والحملة الفرنسية، حيث تغطى كافة انشطة الكيان الرسمى للدولة ، ومن اهم مصادر البيانات والمعلومات لكافة فئات المجتمع سواء المواطن العادى او الباحثين او بعض الجهات الرسمية ، واشارت الى انه تم الانتهاء من رقمنة نحو 5 مليون وثيقة من محتويات دار المحفوظات وفقا للبروتوكول الموقع مع مكتبة الاسكندرية والذى يهدف الى عمل مسح ضوئى لبعض سجلات مكلفات الاطيان الزراعية لتقليل الاعتماد على السجلات الورقية .

واضافت انه تم الانتهاء ايضا من منظومة المراقبة بالدوائر التليفزيونية والتسجيل الرقمى للأحداث لمبنى دار المحفوظات بالتعاون مع الاجهزة الامنية المختلفة .

وأشارت حسين إلى أن الكوادر البشرية بمصلحة الضرائب العقارية التي تتبعها دار المحفوظات يقومون بإستكمال فهرسة جميع الوثائق والمحررات الرسمية التي تمتلكها دارالمحفوظات واعداد نسخ الكترونية منها لحفظها علي الحاسب الآلي وذلك بالتعاون مع الجهات المختصة للحفاظ علي هذه الثروة القومية والتي لعبت دورا مهما في تاريخ مصر الحديث بجانب سهولة الاطلاع عليها من قبل الباحثين والمهتمين بالتراث الاجتماعي لمصر حيث ان دار المحفوظات تشمل نسخا من كل الوثائق الرسمية للدولة المصرية منذ عهد محمد علي باشا.

من جانبه قال شريف حازم مستشار وزير المالية إن دار المحفوظات   تقدم  العديد من الخدمات للجمهور الذين يمكنهم من  خلال بياناتها الحصول علي شهادات الميلاد والوفيات المسجلة بمصر منذ عهد محمد علي باشا والي عام 1961، وكذلك الحصول علي صور رسمية للكشوف الرسمية لملكيات الاطيان الزراعية والعقارات الي جانب ثروة هائلة من المعلومات عن الحياة الاقتصادية والاجتماعية لمصر منذ عصر محمد علي باشا الي ستينيات القرن الماضي ، حيث يوجد بها 90 الف ملف خدمة  لكبار موظفي الدولة المصرية منها 1500 ملف خدمة لأهم شخصيات مصر السياسية مثل الزعماء أحمد عرابي وسعد زغلول وجمال عبد الناصر ومصطفي باشا النحاس بجانب كبار مفكري مصر مثل الشيخ محمد عبده وطه حسين ونبوية موسي واحمد بك شوقي وعلي باشا مبارك والشيخ مصطفي المراغي والدكتور عبد الرازق السنهوري وعبد الرحمن بك عزام وهذه الملفات تتضمن كل البيانات عن حياتهم الوظيفية، وللاستفادة من هذه الثروة المعلوماتية يتردد علي الدار باحثون مصريون وايضا باحثين من جميع انحاء العالم.

واكد شريف ان دار المحفوظات تتزايد اهميتها لاحتفاظها بالعديد من الوثائق التاريخية والاحكام القضائية وملكيات الاطيان منذ عام 1872 ودفاتر فك الزمام ومساحات الاراضي والعقارات المعتمدة من هيئة المساحة، بجانب جرد للعقارات والخرائط المساحية ومحافظ الاملاك الاميرية ودفاتر تقسيم العائلات وتوزيع المساحات العمومية ومحفوظات وزارة الأشغال العمومية واحكام المحاكم المختلطة والاهلية والمجالس البلدية والقروية والحجج الشرعية القديمة للثروة العقارية بمصر والمخطوطات الاثرية ودفاتر المواليد والوفيات بجميع انحاء الجمهورية وكلها مسجلة علي نظام الميكروفيلم الذي كان يعد من أفضل طرق الحفظ والاسترجاع قبل الرقمنة الالكترونية.الجدير بالذكر ان دار المحفوظات العمومية تعد من اقدم الكيانات المعنية بالمحفوظات والوثائق فى العالم ، حيث تسبق فى انشائها دار المحفوظات العامة بلندن بنحو عشر سنوات ، وتسبق الارشيف الوطنى الفرنسى بنحو ثلاثين عاما ، كما تضم دار المحفوظات مركزا لترميم المحفوظات والوثائق بها والذى يعد من اقدم مراكز الترميم على مستوى العالم