تطبيقات ذكية … لتضع مكتبك في جيبك

أيًا كان حجم أعمال شركتك أو مجال عملك تظل المعضلة الأكبر في حياة الإنسان هي طريقة توزيع الحسابات الخاصة ، أو كما يطلقون عليها اقتصاديًا طريقة “إدارة ثروته الخاصة”، حيث تثبت النظريات أن المكان الأصعب لتحقيق التوازن فيه هو ثروتك الخاصة، وإذا كنت من أصحاب الشركات الأصغر حجمًا فالطبع ستحتاج أداة غير مكلفة لإدارة ملفاتك المحاسبية، وفي حين يصعب على  أغلب المصريين إدارة ثرواتهم الشخصية حتى الاقتصاديين منهم، وفرت التكنولوجيا والهواتف الذكية منصات مجانية تمكنك من إدارة ثروتك الخاصة بطريقة بسيطة وفي خطوات محددة.

وفي هذا الباب نستعرض تطبيق لكل من نظامي تشغيل اندرويد لإدارة الثروات الشخصية من خلال الهاتف المحمول.

Expenses Manager For Android

يمكنك Expenses Manager  من احتساب نفقاتك الشخصية على المستوى اليومي والشهري والسنوي، ويقدم تقارير عن الإنفاق مقابل رأس المال المخصص لتلك النفقات.

يوفر التطبيق إجراء الحسابات على أكثر من عملة في الوقت نفسه بالتالي يمكنك إدخال نفقاتك أو مخصصاتك بالجنيه أو الدلار أوغيرها من العملات وتجري الحسابات عليها تلقائيًا دون الحاجة إلى تغيير العملة.

منبه لدفع الفواتير : يضع البرنامج منبه لتذكيرك بسداد المستحقات والفواتير في المواعيد المستحقة فيها.

احتساب الضريبة والمستقطعات: يوفر البرنامج طريقة لاحتساب المستقطعات والضرائب المستحقة على شركتك أو على دخلك.

أشكال توضيحية : يمكنك Expenses Manager  من إعداد الأشكال التوضيحية عن أنشطة محددة في فترات بعينها ليسهل عليك عرضها على موظفيك أو على شراكئك.

تخزين البيانات في مساحات احتياطية على Drop Box  أو على Google Drive  لضمان استرجاعها في حالة فقدان أو تلف الجهاز الخاص بك.

التطبيق مجاني ويمكنك الحصول عليه من متجر Play Store  وآخر تحديث له صدر في مايو الماضي

Expenses Manager for iOS

تطبيق Expenses Manager  لهواتف iPhone و أجهزة iPad  يوفر أدوات مشابهة لاحتساب النفقات وإدارتها بسهولة.

يمكن التطبيق مستخدميه من تحديد فئات للنفقات سواء من حيث “طبيعة النفقات ، مستحقات ، أوقات الاستحقاق” وغيرها.

الاحتفاظ بنسخ احتياطية على iTunes أو  File Sharing  لإمكانية استراجاع الملفات في حالة تلف الهاتف أو ضياعه.

أشكال توضيحية : يمكنك Expenses Manager  من إعداد الأشكال التوضيحية عن أنشطة محددة في فترات بعينها خاصة انه يوفر الشكل الدائري والذي يحدد حصص الانفاق على كل نشاط من أنشطة الشركة أو حتى النفقات الشخصية للمستخدم.

البرنامج يوفر معدلات تأمين ولا يخترق خصوصية المستخدم حيث أنه لا يتطلب الحصول على كلمة المرور Password المستخدم عند استخدامه وتحميله للمرة الأولى أو في المرات التالية.

Project Planning for Android and iOS

تطبيق تخطيط المشروعات على كل من الهواتف العاملة بنظام تشغيل اندرويد و iOS يسمح بإدارة المشروعات والإعداد لها من خلال الهاتف المحمول بداية من إعداد الخطط والتحضير للاجتماعات وتصميم المشروع بالكامل.

يمكن المستخدم من استخدام ملفاته العاملة على برنامج Office، ويسمح بتطبيق الخطط على اربعة مراحل من بدايتها وحتى الانتهاء من خطة العمل بالكامل.

ويسمح التطبيق بإعداد خطة واحدة والاستعانة بخطة لدى المستخدم كتجربة قبل شراء التطبيق من على متجر Play Store  أو متجر آبل .

SME Management

تطبيق لإدراة المشروعات الصغيرة والمتوسطة على منصة جوجل بلاي Play Store

التطبيق يتيح إعداد ميزانيات الشركات المتوسطة والصغيرة وإعداد الملفات بصيغة pdf  وإرسالها عبر البريد الالكتروني وطباعتها وغيرها من الوظائف ، كما يمكن المستخدم من مديري الشركات المتوسطة والصغيرة من الانتقال بين العملات المختلفة وإعداد قوائم بالموظفين والعملاء والموردين وغيرهم من المتعاملين مع الشركة.

Work Time

يحدد التطبيق عدد ساعات العمل في اليوم بما يمكنك من تحديد وقت كل مهمة من مهامك اليومية بين الاجتماعات وإعداد التقارير والمراسلات وحتى التعرف على الوقت المستغرق في الراحة على مدار اليوم الكامل، وبتحميل التطبيق على هاتفك ستتعرف على الوقت المحدد لكل وظيف لتستفيد من وقت العمل على أكمل وجه.